Platforma Module Integrări Cum funcționează Prețuri Blog FAQ
Software creat pentru service-uri auto

Service-ul tău.
Sub control.

TotalGarage leagă într-un singur loc programările, clienții, mașinile, devizele, lucrările, stocurile și încasările. Mai puțină hârtie. Mai puține telefoane. Mai mult control.

Plan Free · Fără card bancar · Fără contract
Pentru service-uri auto din România Constanța București Cluj-Napoca Timișoara Iași Brașov Galați

Service-ul nu trebuie să fie complicat ca să fie bine organizat.

Într-un service, problema nu este lipsa de muncă. Problema este informația împrăștiată: agenda într-un loc, devizul în altul, piesele pe hârtie, încasarea în casă și întrebarea permanentă „ce se întâmplă cu mașina asta?”

Programări pierdute Nu mai știi ce intră, când intră și pe ce rampă.
Devize rupte de lucrare Informația trebuie să circule între recepție, mecanic și client.
Stoc greu de urmărit Piesa intră, se consumă și trebuie să ajungă corect în lucrare.
Prea multe întrebări „E gata?”, „Cât avem de încasat?”, „Ce mai trebuie comandat?”

O singură imagine
asupra service-ului.

Fiecare om vede ce are nevoie să vadă. Recepția, mecanicul, inginerul și administratorul lucrează în același sistem, fără să dubleze informația.

Calendar TotalGarage pe rampe
ProgramăriVezi capacitatea reală a atelierului.
DevizePiese + manoperă + documente.
StocConsum legat de lucrare.
RapoarteVezi ce produce service-ul.

Nu mai sari între aplicații.

TotalGarage adună fluxul service-ului într-un singur sistem coerent.

Calendar vizual pe rampe

Programări, rampe, mecanici și statusuri într-o singură vedere. Știi imediat unde este fiecare mașină și ce urmează.

Devize & lucrări

Piese, manoperă, documente și comanda de lucru legate de aceeași intervenție.

Clienți & vehicule

Istoricul mașinii, intervenții, devize și documente într-un singur loc.

Stocuri & NIR

Recepție marfă, consum pe lucrare și alerte de stoc minim.

Casă & încasări

Numerar, card, transfer, sold client și evidența încasărilor.

Alerte ITP & ulei

Nu mai lași clienții să dispară din radar după ce pleacă din service.

Oferte WhatsApp

Trimiți rapid oferta către client și primești confirmarea.

Profitabilitate

Vezi manoperă, piese, adaos și încasări fără să aștepți finalul lunii.

Conectat la ANAF, la contabil
și la clientul tău.

Tot ce e mai jos este live în aplicație, nu „în curând". Verificat în cod la 21.09.2026.

e-Factura prin FGO sau SmartBill

Emiți factura direct din deviz. FGO sau SmartBill o transmit în SPV ANAF. Facturile furnizorilor le imporți din XML-ul e-Factura descărcat din SPV. Detalii →

OCR facturi furnizori (PDF)

Încarci factura de piese ca PDF sau poză: furnizor, număr, linii și TVA sunt citite automat, cu validarea CUI-ului. NIR-ul iese din factură în două clicuri. Între 5 și 400 de scanări pe lună, în funcție de plan. Detalii →

OCR talon auto (CIV)

Fotografiezi talonul și mașina se completează singură: număr, marcă, model, VIN, an, motorizare. Detalii →

Date firmă din ANAF după CUI

Clienți persoane juridice și furnizori completați automat: denumire, adresă, plătitor de TVA.

Semnătură electronică versionată

Comanda, PV-ul de recepție și devizul se semnează pe telefonul clientului, prin link, sau pe tableta din service. Fiecare semnătură e legată de conținutul exact semnat, cu dată, IP și hash. Orice modificare ulterioară e marcată vizibil. Detalii →

Export pentru contabilitate

NIR-uri, stocuri și încasări se exportă în Excel, pe perioadă, pentru contabil.

România și Republica Moldova

Aceeași aplicație în lei românești sau moldovenești, cu cota de TVA și prefixul telefonic ale țării. Devize și facturi corecte în ambele țări. Detalii →

Pagină publică, programare ITP și cerere de deviz online

Fiecare service are link scurt și cod QR: clienții își programează ITP-ul pe sloturi și trimit cereri de deviz cu poze. Cererile intră direct în aplicație, cu API pentru site-ul tău. Detalii →

Pregătit pentru RAR Auto-Pass

Datele cerute de OMTI 210/2024 pentru fiecare lucrare (data prestației, VIN, km, tipul prestației, sistemul afectat la daune majore) sunt gata în aplicație: le copiezi în aplicația RAR într-un click, exporți în Excel și marchezi ce ai transmis. Ai evidența raportărilor. Trimiterea automată vine când RAR pune la dispoziție o cale de integrare.

GDPR și jurnal de audit

Consimțământ pe documente, minimizarea datelor personale, linkuri publice cu expirare și jurnal complet al acțiunilor per utilizator.

Nu avem încă: integrare directă cu casa de marcat, notificări SMS și trimiterea automată în aplicația RAR (raportarea RAR Auto-Pass e pregătită, cu export și evidență). Sunt pe lista de dezvoltare; dacă ai nevoie de ele, scrie-ne și îți spunem termenul.

Un flux simplu.
De la client la încasare.

Nu trebuie să înveți un sistem complicat. TotalGarage urmărește logica reală a unui service.

01 · RECEPȚIE

Clientul intră

Programare, client, mașină și problema semnalată. Totul pornește din aceeași fișă.

02 · LUCRARE

Mașina intră în flux

Rampa, mecanicul, operațiunile și piesele sunt legate de lucrare.

03 · CLIENT

Clientul aprobă

Devizul și oferta pot fi transmise rapid, inclusiv prin WhatsApp.

04 · FINAL

Încasezi și închizi

Lucrarea, consumul, documentele și plata rămân în istoricul clientului.

Mecanică, tinichigerie, vopsitorie, ITP.
Recepția știe mereu unde e mașina.

O mașină care stă trei zile și trece prin mai multe posturi nu se urmărește cu telefoane și bilețele. În TotalGarage fiecare mașină are un status și un post, iar recepția le vede pe toate pe un singur ecran.

Programat2
CT 21 TGA
Revizie 15.000 km
Mecanica2 · 09:00
CT 90 QRS
Schimb ulei
Mecanica1 · 11:30
Sosit / În Lucru2
CT 07 XYZ
Vopsit bară față
Vopsitorie
CT 48 DEF
Daună aripă dreapta
Tinichigerie
Parcare1
B 133 KLM
Distribuție
Piese · 3 zile
Finalizat1
CT 55 ABC
Schimb plăcuțe față
Mecanica1
Kanbanul din aplicație: patru coloane. În „Parcare" mașina primește motivul — piese, diagnoză, aprobarea clientului sau asigurarea — și numărul de zile de când stă.
  • Rampe și posturi cum le ai tu

    Tipurile sunt mecanică, electrică, tinichigerie, vopsitorie, vulcanizare și ITP, dar numele îl pui tu: „Mecanica2", „Linia ITP" sau chiar numele mecanicului. Muți mașina de pe o rampă pe alta cu drag & drop, în calendar.

  • Statusuri pe kanban

    Programat, Sosit / În Lucru, Parcare, Finalizat. Când o mașină intră în parcare, alegi de ce stă: diagnoză, piese, aprobarea clientului sau asigurarea. Recepția vede tot fără să întrebe pe nimeni.

  • Fiecare rol vede doar ce îl privește

    Recepția vede tot. Mecanicul intră de pe telefon sau de pe tableta din atelier și vede lucrările lui, fără devize, casă și prețuri, dacă așa îi dai accesul.

  • Poze și ore pe lucrare

    Poze la recepție, în atelier și la predare, în galeria dosarului. Ordin de lucru tipărit pentru mecanic, cu operații, piese, constatări și orele de început și terminat.

Mai puțin haos.
Mai multă vizibilitate.

Înainte
  • Programări în agendă, Excel sau mai multe aplicații.
  • Recepția întreabă permanent mecanicii unde sunt mașinile.
  • Piesele și manopera nu sunt urmărite împreună.
  • Situația financiară se verifică după ce s-a terminat ziua.
  • Istoricul clientului este greu de reconstruit.
Cu TotalGarage
  • Toate programările sunt într-un calendar vizual.
  • Fiecare rol vede exact ce are nevoie.
  • Piesa, manopera și lucrarea rămân conectate.
  • Încasările și rapoartele sunt centralizate.
  • Istoricul mașinii rămâne disponibil la următoarea vizită.

Începi simplu.
Crești când ai nevoie.

Planurile și limitele sunt citite din baza de date, astfel încât prețurile afișate aici să rămână aliniate cu aplicația.

Free
0 RON / lună
Programari, clienti si masini. Gratuit, fara limita de timp.
  • Calendar programări
  • Clienți
  • Vehicule
  • 5 scanări OCR / lună
  • 1 utilizator
Creează cont gratuit
Basic
49 RON / lună + TVA
Devize, oferte si documente. Pentru atelier mic.
  • Tot din Free
  • Devize & comenzi de lucru
  • Oferte rapide WhatsApp
  • Documente & semnături
  • Nomenclator manopere
  • 20 scanări OCR / lună
  • 2 utilizatori
Începe gratuit 30 zile
Pro
199 RON / lună + TVA
Service mare: 15 utilizatori, OCR extins, integrari contabile.
  • Tot din Service
  • Integrări contabile
  • 400 scanări OCR / lună
  • 15 utilizatori
Începe gratuit 30 zile
La înregistrare primești 30 de zile cu acces complet la tot, fără card bancar. După aceea, planul Free rămâne disponibil cu programări, clienți și vehicule. Prețurile sunt fără TVA. Plata anuală = 10 luni.

Ce vrei să știi
înainte să începi?

Are TotalGarage e-Factura?
Da. Emiți factura direct din deviz prin FGO sau SmartBill, care o transmit în SPV ANAF. Facturile de la furnizori le imporți din XML-ul e-Factura descărcat din SPV sau prin OCR din PDF.
Cât costă TotalGarage?
Planul Free este gratuit (programări, clienți, vehicule, 1 utilizator). Basic costă 49 lei/lună, Service 99 lei/lună, Pro 199 lei/lună, fără TVA. Plata anuală înseamnă 10 luni plătite din 12. La înregistrare primești 30 de zile cu acces complet, fără card bancar.
Merge în Republica Moldova?
Da. Alegi țara la înregistrare: prețuri în lei moldovenești, TVA 20% și prefix telefonic +373. Aceeași aplicație, aceleași funcții.
Pot semna clienții electronic comanda, PV-ul sau devizul?
Da. Trimiți documentul pe WhatsApp sau email și clientul semnează pe telefon, sau semnează pe tableta din service. Semnătura se leagă de conținutul exact semnat, cu dată, IP și hash; dacă documentul e modificat ulterior, apare marcat ca modificat după semnare.
Pot importa facturile de la furnizori?
Da. Din XML e-Factura (SPV ANAF) sau prin OCR din PDF ori poză: furnizor, linii, cantități, prețuri și TVA se completează automat, iar NIR-ul se generează din factură.
Funcționează pe telefon și tabletă?
Da. TotalGarage funcționează din browser pe telefon, tabletă, laptop și calculator și se poate instala ca aplicație (PWA). Recepția lucrează pe desktop, mecanicul vede lucrările de pe telefon.
Cum văd unde este fiecare mașină din atelier?
Pe kanban și în calendarul pe rampe. Fiecare mașină are un status (programat, în lucru, așteaptă piese, gata de predare) și un post (Mecanică, Tinichigerie, Vopsitorie, Linia ITP, cum le numești tu). Recepția vede toate mașinile pe un singur ecran, fără să întrebe mecanicii.
Pot urmări o mașină care trece prin mecanică, tinichigerie și vopsitorie?
Da. Mașina rămâne pe același dosar: o muți de pe un post pe altul cu drag & drop, îi schimbi statusul și mecanicul, iar pozele, devizul și orele lucrate rămân legate de dosar. Ordinul de lucru pentru mecanic se tipărește oricând, cu operații, piese, constatări și ore de început și terminat.
Mecanicul vede prețurile și încasările?
Doar dacă îi dai acces. Fiecare utilizator are rol și module alocate: mecanicul poate avea doar programările și lucrările lui, de pe telefon sau de pe tableta din atelier, fără devize, casă sau rapoarte. Recepția și administratorul văd tot.
Pot începe fără să plătesc?
Da. Planul Free este gratuit. La înregistrare primești în plus 30 de zile cu acces complet la funcțiile avansate, fără card bancar.
Pot migra datele din vechiul soft?
Da. Discutăm ce date ai (clienți, mașini, istoric) și stabilim cea mai simplă metodă de import.
Pot anula abonamentul?
Da. Nu există contract pe perioadă minimă. Dacă nu mai continui, nu mai reînnoiești abonamentul, iar datele rămân accesibile pe planul Free.
Câți utilizatori pot folosi sistemul?
În funcție de plan: Free 1, Basic 2, Service 7, Pro 15 utilizatori. Fiecare utilizator are rol și acces diferențiat pe module. Un utilizator este un cont de login; mecanicii pot folosi o tabletă comună cu un singur cont de mecanic, deci nu ai nevoie de un cont pentru fiecare om din atelier.
Are RAR Auto-Pass?
Da, modulul de raportare: pentru fiecare lucrare finalizată ai datele cerute de OMTI 210/2024 (data prestației, VIN, km la bord, tipul prestației, sistemul afectat la daune majore), le copiezi în aplicația RAR într-un click, exporți în Excel și marchezi ce ai transmis, cu evidență. Trimiterea automată în aplicația RAR vine când RAR pune la dispoziție o cale de integrare pentru software.
Are integrare cu casa de marcat?
Nu încă. Bonul fiscal se înregistrează ca document de încasare în casă; integrarea directă cu casa de marcat e pe lista de dezvoltare. Dacă ai nevoie de ea, scrie-ne și îți spunem termenul.

Mai puțin timp cu administrarea.
Mai mult timp pentru service.

TotalGarage este construit pentru fluxul real al unui service auto. Începi gratuit și faci upgrade doar când ai nevoie.