Intrarea: factură, NIR, stoc
- Încarci factura furnizorului, PDF sau poză. O citește OCR-ul: furnizor, linii, cantități, prețuri, TVA. Vezi OCR facturi furnizori.
- Generezi NIR-ul din factură, cu două clicuri. Piesele intră în stoc cu prețul lor real de achiziție.
- Adaosul îl pui o dată, ca procent implicit pe firmă, și se aplică automat când treci piesa pe deviz. Îl poți schimba pe linie.
Ieșirea: bon de consum pe lucrare
Când pui o piesă pe devizul unei mașini, ea se leagă de acea lucrare. Scoți bon de consum pentru piesele date în lucru, iar stocul scade. La final vezi pe fiecare dosar ce piese au intrat în el și la ce preț.
Nomenclatorul tău de piese și manopere
Ții o singură listă de piese și de operații, cu cod, denumire, preț și timp de manoperă. De acolo le iei pe devize, cu căutare după cod sau după denumire. Nu mai scrii „plăcuțe față" în zece feluri diferite.
Piese comandate special
Piesele pe care nu le ai pe stoc le comanzi direct din devizul acceptat și le urmărești până sosesc: în așteptare, parțial sosit, complet sosit. Mașina stă în coloana „În așteptare" până atunci, fără să ocupe rampa.
Ce nu face
Nu avem încă import de catalog TecDoc și nici depozite multiple. Gestiunea e pe un singur punct de lucru; dacă ai service în mai multe orașe, există Multi-Locație. Exportul către contabilitate se face în Excel, nu avem export direct în SAGA.
Întrebări frecvente
Trebuie să tastez fiecare factură de piese?
Nu. Încarci PDF-ul sau poza și OCR-ul citește liniile. Confirmi și generezi NIR-ul. Facturile primite prin SPV se importă din XML e-Factura.
Stocul scade automat?
Da, când piesa trece pe devizul unei lucrări și se scoate bonul de consum.
Pot avea adaos diferit pe piese?
Da. Ai un adaos implicit pe firmă, care se aplică singur, și îl poți modifica pe fiecare linie de deviz.
Văd cât am câștigat pe o lucrare?
Da. Fiecare piesă își duce prețul de achiziție, deci pe dosar vezi diferența dintre ce ai încasat și ce te-a costat.
Am nevoie de plan plătit?
Gestiunea de stocuri este în planurile plătite. Devizele și clienții sunt și în Free. Vezi <a href="/preturi">prețurile</a>.