De ce contează
Într-un service, facturile de piese sunt documentul cel mai des tastat: zeci pe săptămână, fiecare cu 5–30 de linii. Tastarea manuală înseamnă timp la recepție și erori de preț care se văd abia la inventar. OCR-ul mută munca asta pe calculator.
Nu am găsit la nicio altă soluție de service auto din România OCR pe facturile de furnizori. La noi e în producție și îl folosim zilnic în propriul service.
Cum funcționează
- Încarci factura: PDF de la furnizor sau poză făcută cu telefonul, din modulul Facturi furnizori.
- OCR-ul citește furnizorul (nume, CUI), seria și numărul, data, liniile cu denumire, cantitate, preț unitar, TVA și totalul. Folosim un model de citire de ultimă generație (Google Gemini), nu un OCR clasic pe caractere, așa că citește și facturi „urâte", fotografiate strâmb.
- Validăm ce a citit: CUI-ul furnizorului trece prin verificarea de sumă de control, totalurile se recalculează, iar liniile suspecte sunt marcate ca să le corectezi în 10 secunde, nu să le cauți.
- Confirmi și generezi NIR-ul. Piesele intră în stoc cu prețul de achiziție, gata de pus pe deviz cu adaosul tău.
Limite pe plan
Scanările OCR sunt limitate lunar pentru că fiecare costă la furnizorul de AI. Free: 5, Basic: 20, Service: 150, Pro: 400 pe lună. Aceeași limită acoperă și OCR-ul de talon auto. Un service mediu consumă între 40 și 120 pe lună. Vezi prețurile.
Și talonul mașinii
Același motor citește și talonul (CIV): fotografiezi talonul la recepție și mașina se completează singură cu număr, marcă, model, VIN, an, motorizare. Mai puține greșeli de VIN pe documente.