Platforma Module Integrări Cum funcționează Prețuri Blog FAQ
e-Factura

Cum emiți e-Factura
din devizul de service?

Din TotalGarage, factura pleacă din deviz cu un click, prin FGO sau SmartBill, care o transmit în SPV ANAF. Facturile de la furnizori intră invers: din XML-ul e-Factura descărcat din SPV sau prin OCR din PDF.

Pe scurt

TotalGarage nu este un program de facturare și nu vrea să fie. Facturarea o fac aplicații specializate, deja conectate la ANAF: FGO și SmartBill. TotalGarage le trimite datele devizului (client, linii, cantități, prețuri, TVA), iar ele emit factura și o transmit în SPV. Tu vezi în deviz seria și numărul facturii și linkul către PDF.

Rezultatul: zero dublă tastare. Devizul pe care l-a semnat clientul devine factura, fără să rescrii linii într-un alt program.

Cum funcționează, pas cu pas

  1. Conectezi contul în Setări → Facturare & Integrări: CUI, cheia API și seria de facturi din FGO sau SmartBill. Testul de conexiune îți spune pe loc dacă merge.
  2. Faci devizul ca de obicei: piese, manoperă, discount, TVA. Prețurile pot fi cu sau fără TVA, după cum ai setat firma.
  3. Apeși „Emite factura" pe deviz. Alegi data emiterii, restul se completează singur. Clientul de pe deviz devine clientul de pe factură; dacă factura merge la altă firmă (leasing, asigurător), pui beneficiarul pe deviz și el ajunge pe factură.
  4. FGO / SmartBill emit și transmit în SPV. În TotalGarage rămân seria, numărul, linkul PDF și, unde există, linkul de plată. Devizul se marchează facturat și nu mai poate fi facturat de două ori.

Facturile de la furnizori

Partea cealaltă a e-Factura, cea pe care o primești: facturile de piese. Ai două căi, ambele fără tastare:

  • XML e-Factura din SPV. Descarci XML-ul din SPV ANAF, îl încarci în TotalGarage și factura apare cu furnizor, linii, cantități, prețuri și TVA.
  • OCR din PDF sau poză. Pentru facturile care nu vin prin SPV: le fotografiezi sau le încarci ca PDF, iar OCR-ul citește tot, cu validarea CUI-ului. Detalii pe pagina OCR facturi furnizori.

Din factura de furnizor generezi NIR-ul în două clicuri, iar piesele intră în stoc.

Ce nu facem (încă)

Oblio este în dezvoltare, nu îl folosi ca argument dacă ai Oblio. Nu emitem facturi direct, fără FGO sau SmartBill. Nu avem integrare cu casa de marcat: bonul fiscal se înregistrează ca document de încasare în Casă. Dacă ai nevoie de una dintre acestea, scrie-ne și îți spunem termenul.

Pentru cine e

Service-uri auto și stații ITP din România care au deja cont FGO sau SmartBill, sau sunt dispuse să își facă unul (ambele au planuri ieftine). Pentru Republica Moldova, unde e-Factura ANAF nu se aplică, devizele și documentele merg în MDL cu TVA 20%, vezi software service auto în Moldova.

Întrebări frecvente

Trebuie să am cont FGO sau SmartBill?
Da. TotalGarage trimite devizul către unul dintre ele, iar ele emit factura și o transmit în SPV ANAF. Conectarea se face o singură dată, în Setări → Facturare & Integrări, cu CUI, cheia API și seria de facturi.
Pot factura pe altă firmă decât clientul de pe deviz?
Da. Pe deviz alegi beneficiarul (o firmă din lista de clienți sau un text liber, de exemplu asigurătorul), iar factura se emite pe el.
Cum intră facturile de la furnizori?
Din XML-ul e-Factura descărcat din SPV sau prin OCR din PDF ori poză. Din factură generezi NIR-ul și piesele intră în stoc.
Merge și cu Oblio?
Nu încă. Oblio este în dezvoltare. Momentan sunt implementate FGO și SmartBill.
Cât costă e-Factura în TotalGarage?
Nu costă în plus. Emiterea din deviz e inclusă din planul Basic (49 lei/lună). Abonamentul FGO sau SmartBill îl plătești separat, la ei.